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统计出现次数函数?【销售技巧】按颜色进行统计个数怎么办?

沪深 0 136
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默念我很长
默念我很长 2021-03-17 11:56
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最近,小王的公司已成为一家在线销售公司,他每天下午都必须发送大量快递。几位同事负责装运。为了区分装运状态,相应的单元格用不同的颜色标记。在以下发票中:没有颜色的没有发货;带有黄色标记的是已发货但尚未到达;带有绿色标记的那一个到了。

看看这张照片,有点熟悉吗?当然,标记的颜色不仅要检查,还必须计数〜小王每天发货后需要检查交货状态和库存,以便第二天的销售工作。那就是计算尚未发货,尚未发货以及已经到达的订单数量。小王的方法是按颜色过滤,然后全选并计算结果。感觉并不困难。

但是,如果有两种以上的颜色,则有四、 五、 六、 七、八种……老板:王小,请帮我计算一下这两种颜色的数量。小王:好的,老板。

老板:王小,帮我算一下这四个颜色单元的数量。小王:好的,老板。

老板:王小,帮我算一下这八个彩色单元的数量。小王:好的,老板。

老板:王小,帮我算一下所有颜色的细胞数(一打)。小王:好的,老板。

(内部操作系统:是谁创建此表格的!要退出!!)小王崩溃的原因是:❶她按颜色排序,然后对每种颜色的单元格进行计数。必须重复操作的次数,多少种颜色和多少次。 ❷这项工作每天完成一次。首先不要崩溃,在这里我将推荐几种“按颜色计数”的方法。读完之后,老板就不会害怕为你做更多的颜色!

▋方法1:宏表功能

如果您可以将颜色信息转换为数字信息,然后计算出现某个数字的次数,那会不会容易得多。宏表功能可以达到这种效果。这是宏表函数:= get.cell(63,cell)此函数的功能是“获取代表单元格颜色的数字”。例如,在此示例中,没有颜色为0,黄色为6,绿色为50。

获取代表单元格颜色的数字:❶选择F2单元格(需要计算颜色区域第一行右侧的单元格)。

❷选择[公式]选项卡-[名称管理器]-“新名称”;

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❸名称输入颜色,参考位置输入:

= get.cell(63,e 2)

❹在单元格F2中输入:=颜色

填写;

通过这种方式,我们获得了代表单元格颜色的列F。接下来,计算三个数字0、6、50〜

的出现次数

数字统计:❶列出需要计数的几种颜色及其对应的数字; ❷使用Countif函数确定与F列中每种颜色对应的数字出现的次数。

宏表函数在早期版本的Excel中使用,不能直接在单元格中使用,而只能通过定义名称来使用。它在Excel中仍然可用,但是许多功能已被VBA取代。那么,让我们看一下VBA如何计算颜色数量? ▋方法2:由于没有现成的功能来对颜色进行计数,因此VBA自定义函数将使用VBA创建一个!我们的目标是创建以下功能。该函数返回的结果是在统计范围内与指示的单元格颜色相同的单元格数。

开始在下面创建。

创建功能:❶Alt + F11打开VBA编辑器。 ❷在项目窗口中选择“此文档”-[右键单击]-[插入]-[模块]。

❸将下面的代码复制到新创建的模块中。

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Function Countc(i As Range,j As Range)'创建一个新的自定义函数,该函数名为Countc(参数1是区域i,参数2也是区域j)Dim n作为整数'定义变量n,变量n是值Dim k As Range'定义变量k统计出现次数函数,变量k是范围。对于每个k,在i'中遍历范围i的所有像元,如果k.Interior.Color = j.Interior.Color然后'如果范围i的第一个,则k个单元格的颜色与用于计数的区域jn = n + 1'n相同,加1 End如果Next Countc = n',则将n复制到Countc作为此函数的输出结果。功能

▲左右滑动即可查看

现在创建了自定义函数,如何使用自定义函数?很简单。使用与普通函数相同的方法。

使用自定义函数:❶在单元格B1中输入公式:= countc($ B $ 6:$ B $ 205,A 1)❷填写。

创建VBA自定义函数后,当您以后想要按颜色计算单元格数时,只需像平常使用该函数一样使用它即可。 (应该注意的是,自定义功能仅在当前工作簿中使用,而其他尚未创建自定义功能的工作簿则不能使用。)▋方法3:使用方形插件网格恭喜您看到这一点,我要牺牲新闻框底部的宝物-正方形网格〜正方形网格按颜色计算单元格的数量,只需单击几下鼠标便可以帮助您摆脱功能!让我们看看如何操作它。选择需要计算颜色的区域。

❷选择[正方形网格]标签-“数据分析”-[统计和分析]-[颜色统计]。

❸在弹出窗口中,在背景色列中选择“所有颜色”,然后为统计方法选择“查找数字”。

❹指定存储结果的位置。

获取结果:

您有幸看到这个地方吗?呵呵。

❶最佳实践实际上是列出一列以记录订单状态。如果一开始就有标准的制表习惯,那么这种情况可能就不存在了! using使用VBA时,需要注意将文件保存为XLSM格式,否则不会保存VBA代码,因此该代码是徒劳的。除了对方格的数量进行计数外,还可以对总数进行计数,该方法非常友好,建议使用它〜下次您要对各种颜色的细胞数进行计数时,是否容易去做〜





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